小马送气 · 全国工业气体数字化供应链平台系统开发方案与业务流程说明书
以自有核心气源为底盘,整合各地合规气体供应商与配送资源,通过数字平台连接企业客户,实现在线下单、智能匹配、统一履约;再以「直营样板城市 + 城市服务商加盟」的模式快速复制到全国。
导读文档说明与阅读指引
本文档完整描述「小马送气」平台从业务到系统的全部流程,涵盖客户、供应商、司机、平台运营、财务各角色的操作路径,以及开发计划与验收标准。数据库、接口等技术细节将在下一阶段的《技术设计文档》中另行给出。
1项目概述
明确平台是什么、为谁服务、怎么赚钱、本期做什么。
1.1 项目背景与定位
工业气体(氧气、氮气、氩气、二氧化碳、氢气、混合气等)是制造、焊接、食品、医疗、实验等行业的基础原料。传统供气方式存在:供应商分散、价格不透明、下单靠电话微信、配送与钢瓶回收难追踪、合规风险高、对账靠手工等问题。
小马送气定位为全国工业气体数字化供应链平台:以自有气源保障品质与成本,整合全国合规气体公司和运力,服务 B 端企业客户,走「平台化、数字化、规模化、标准化」路线。
自有气源
上游气体工厂做底盘,品质稳定、成本可控、利润有保障。
合规整合
危化品经营、运输等资质统一审核,安全体系前置。
数字平台
订单、库存、配送、钢瓶全链路在线,可追踪可追溯。
模式可复制
平台 + 城市服务商,样板跑通后快速加盟扩张。
1.2 建设目标
- 交易在线化:客户从下单到签收、对账、开票全程线上完成,告别电话微信下单。
- 匹配智能化:订单按资质、区域、库存、价格、时效自动匹配最优供应商。
- 履约可追溯:配送轨迹、电子运单、钢瓶流转全程留痕,满足危化品监管要求。
- 钢瓶可管理:每只钢瓶唯一编码,出库、使用、回收、检验、再充装形成闭环。
- 资金透明化:客户账期、供应商结算、服务商分成自动核算,减少人工对账。
- 可规模复制:城市、品类、价格、分成均可配置,新城市开通无需开发。
1.3 业务模式与收入来源
| 收入来源 | 说明 | 本期是否实现 |
|---|---|---|
| 气体供应链利润 | 自有气源直接供应客户,获取销售毛利 | 本期实现 |
| 平台服务费 | 第三方供应商通过平台产生交易,平台按订单金额比例抽佣 | 本期实现 |
| 城市服务商服务费 | 城市服务商使用平台、品牌、系统,缴纳使用费/管理费;其本地订单按 GMV 比例获得分成 | 规则本期预置,后台二期 |
| 增值服务 | 钢瓶租赁与管理、SaaS、供应链金融、设备、气体检测、企业采购管理 | 二期规划 |
1.4 本期项目范围
本期实现(MVP · 深圳直营样板)
- 企业客户小程序:注册认证、下单、跟踪、签收、钢瓶、对账、售后
- 供应商/司机小程序:入驻、接单、库存、配送、回收、结算
- 运营管理后台:审核、价格、调度、订单、钢瓶、财务、售后、报表、系统设置
- 智能匹配、钢瓶全生命周期、对账结算与分账、消息通知
- 城市维度配置能力(为后续加盟预留)
二期规划(周边复制 / 标准化)
- 城市服务商独立后台(本地客户、供应商、分成、客诉)
- 用气管理:库存预警、自动补货、用气报表
- 钢瓶物联网(定位、压力监测)、路径优化
- 供应链金融、SaaS 输出、企业采购审批流
2系统总体设计
一套后端服务,支撑两个小程序和一个运营后台,对接微信、支付、电子签章等第三方能力。
2.1 总体架构
2.2 各端定位
| 端 | 形态 | 使用者 | 核心职责 | 优先级 |
|---|---|---|---|---|
| 客户小程序 | 微信小程序 | 企业采购员、收货人、企业管理员 | 下单、跟踪订单、验收签收、钢瓶与押金查询、对账开票、售后评价 | 本期 |
| 服务商小程序 | 微信小程序(多角色切换) | 供应商管理员、仓库、调度、司机、承运商 | 入驻、接单、库存、钢瓶出入库、配送任务、回收、结算对账 | 本期 |
| 运营管理后台 | PC 网页 | 总部运营、风控合规、客服、财务 | 审核、价格、调度、异常处理、钢瓶台账、财务分账、售后、报表、系统配置 | 本期 |
| 城市服务商后台 | PC 网页 | 城市服务商管理者 | 本城市客户/供应商/订单管理、分成查看、客诉处理 | 二期 |
2.3 技术选型(概要)
| 层次 | 方案 | 说明 |
|---|---|---|
| 小程序 | uni-app(编译微信小程序) | 一套代码,后续可扩展 H5 / App |
| 管理后台 | Vue 3 + Element Plus | 成熟稳定,表格与表单效率高 |
| 后端服务 | PHP(ThinkPHP / Laravel 二选一) | 开发效率高,团队技术栈匹配,接口统一为 RESTful |
| 数据与中间件 | MySQL · Redis · 对象存储 | 业务数据、缓存与队列、文件存储 |
| 部署 | 云服务器 + 负载均衡 + 定时备份 | 测试 / 预发 / 生产三套环境隔离 |
3角色与权限
按「谁能看到什么、能做什么」划分,既保证业务效率,也保证"客户归平台"和数据安全。
3.1 角色清单
| 所属方 | 角色 | 职责 |
|---|---|---|
| 平台总部 | 超级管理员 | 全部权限、角色与系统配置 |
| 运营专员 | 客户与供应商审核、价格维护、订单监控与调度、改派 | |
| 风控合规 | 资质复核、到期预警处置、安全事件管理、黑名单 | |
| 客服 | 咨询、售后与投诉工单受理 | |
| 财务 | 收款核销、对账、分账结算、开票、报表 | |
| 城市服务商(二期) | 服务商管理员 | 管理本城市客户、供应商、订单、客诉(仅本城市范围) |
| 供应商 | 供应商管理员 | 公司资质、商品报价、库存、人员、结算 |
| 仓库管理员 | 库存、钢瓶出入库、充装登记、回收入库 | |
| 调度员 | 接单确认、派车派人、跟踪配送 | |
| 配送司机 | 配送任务、扫码、签收、回收空瓶、异常上报 | |
| 企业客户 | 企业管理员 | 企业信息、子账号、地址、对账、开票 |
| 采购员 | 下单、查看订单、申请回收 | |
| 收货人 | 现场验收签收 |
3.2 功能权限矩阵
● 完整权限 ◐ 仅限本范围(本城市 / 本企业 / 本人相关) ○ 仅查看 – 无权限
| 功能模块 | 超管 | 运营 | 风控 | 客服 | 财务 | 城市服务商 | 供应商管理员 | 仓库/调度 | 司机 | 客户管理员 | 采购/收货 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 客户管理与审核 | ● | ● | ○ | ○ | – | ◐ | – | – | – | ◐ | – |
| 供应商管理与审核 | ● | ● | ● | ○ | ○ | ◐ | ◐ | – | – | – | – |
| 价格与商品管理 | ● | ● | – | ○ | ○ | ○ | ◐ | – | – | ○ | ○ |
| 下单与订单查看 | ● | ● | ○ | ○ | ○ | ◐ | ◐ | ◐ | ◐ | ● | ◐ |
| 派单与改派 | ● | ● | – | ○ | – | ◐ | – | ◐ | – | – | – |
| 接单、备货、库存 | ○ | ○ | – | – | – | – | ● | ● | – | – | – |
| 配送执行与签收 | ○ | ○ | – | ○ | – | – | ○ | ● | ● | ○ | ● |
| 钢瓶管理 | ● | ● | ● | ○ | ○ | ○ | ● | ● | ◐ | ◐ | ◐ |
| 对账结算与开票 | ● | ○ | – | – | ● | ◐ | ◐ | – | – | ◐ | – |
| 售后与投诉 | ● | ● | ○ | ● | ○ | ◐ | ◐ | ◐ | ◐ | ● | ◐ |
| 数据看板与报表 | ● | ● | ○ | ○ | ● | ◐ | ◐ | – | – | ◐ | – |
| 系统配置与角色管理 | ● | – | – | – | – | – | ◐ | – | – | ◐ | – |
4核心业务总览(整体闭环)
一张图看懂:从供应商与客户入驻,到订单交易、配送、钢瓶回收、资金结算,再到考核与数据沉淀,形成完整闭环。
4.1 订单主流程
- 客户下单选品、规格、数量、地址、时间
- 智能匹配资质·区域·库存·价格·时效
- 供应商接单超时自动改派
- 备货出库充装、钢瓶扫码出库
- 配送自配送 / 平台协同运力
- 验收签收扫码核对,电子签收
- 空瓶回收扫码回库,押金核算
- 结算对账收款、分账、开票
4.2 七个闭环
1入驻闭环
入驻申请 → 资质审核 → 签约 → 开通 → 持续考核 → 预警/清退。
2交易闭环
下单 → 匹配 → 接单 → 履约 → 签收 → 评价 → 复购。
3履约闭环
备货 → 运力 → 轨迹 → 签收 → 异常处理 → 售后。
4钢瓶闭环
入库 → 充装 → 出库 → 使用 → 回收 → 检验 → 再入库。
5资金闭环
客户付款 → 平台收款 → 对账 → 分账 → 供应商/服务商打款 → 开票。
6合规闭环
证照审核 → 到期预警 → 暂停接单 → 整改恢复;运单与轨迹全程留存。
7数据闭环
订单/库存/价格/钢瓶/车辆/司机数据沉淀 → 指标看板 → 规则优化(匹配权重、价格、考核)。
8服务闭环
咨询/投诉 → 受理 → 定责 → 处理 → 客户确认 → 关闭 → 计入考核。
5详细业务流程
本章按"谁来做、做什么、怎么流转、出问题怎么办"逐一展开全部业务流程。
5.1 企业客户注册与认证流程
采购危化品属于受监管行为,客户必须先完成企业认证,平台才开放下单。认证同时决定客户等级和结算方式。
流程说明
- 入口:微信授权 + 手机号一键登录,新用户自动创建账号。
- 提交资料:企业全称、统一社会信用代码(营业执照拍照后 OCR 自动识别)、联系人、常用收货地址、主要用气品类与预估月用量。
- 系统自动校验:营业执照有效性、企业名称与信用代码一致性、是否在黑名单。
- 人工审核:运营核实用气用途;氢气、乙炔等危险化学品另需客户提供安全使用承诺书/相关许可,由风控复核。
- 定级与结算:新客户默认「预付」;达到条件后经评估开通「月结授信」(见第 9 章规则)。
- 审核时限:工作日 1 个工作日内完成,不通过需注明原因,客户可修改后重新提交。
- 子账号:企业管理员可添加采购员、收货人,并分配权限(下单 / 仅收货 / 仅查看)。
5.2 供应商(气体公司)入驻与资质审核流程
入驻所需材料
| 类别 | 材料 | 备注 |
|---|---|---|
| 主体资质 | 营业执照、法人身份证、开户信息 | 必填 |
| 经营资质 | 危险化学品经营许可证(经营危化气体时)、气体充装许可(如自行充装) | 按品类必填,系统校验有效期 |
| 运输资质 | 道路危险货物运输许可、车辆道路运输证、驾驶员/押运员从业资格证 | 自配送必填;无运力可选"平台协同运力" |
| 安全体系 | 安全生产标准化证明、应急预案、保险凭证 | 必填 |
| 经营信息 | 气体品类、规格、报价、库存、服务区域、日供应能力、配送能力 | 入驻时录入,后续可维护 |
入驻后四步走(对应脑图:提交资质 → 录入信息 → 平台审核 → 接入平台 → 持续考核)
- 提交资质营业执照、危化品经营、运输资质
- 录入信息品类、规格、价格、库存、区域、运力
- 平台审核资质 + 合规 + 服务能力
- 接入平台接受订单、履约交付、结算回款
- 持续考核价格、时效、服务、投诉率
5.3 客户下单与智能匹配流程
客户下单要素
- 商品:气体品类(氧气、氮气、氩气、氢气、二氧化碳(食品级/工业级)、混合气等)、规格(钢瓶容积/压力或液态罐量)、数量。
- 配送:收货地址(地图选点 + 门牌补充)、联系人、期望送达时间(立即 / 预约时段)、是否加急。
- 钢瓶:是否"以空换重"(带回旧瓶)、已有钢瓶编号、是否需要租赁钢瓶。
- 其他:备注、发票信息、结算方式(预付 / 月结)。
- 支持「常用订单一键复购」和「定期订单」(如每周一送 20 瓶氮气)。
智能匹配规则
- 硬性过滤账号正常、资质在有效期、品类规格匹配、服务区域覆盖、库存充足、接单量未超上限、有可用运力
- 综合评分对通过过滤的供应商按下表权重打分
- 推荐候选取前 3 名依次推送(也可按配置"抢单模式")
- 接单确认首选 15 分钟内接单,否则自动改派下一名
| 评分项 | 默认权重 | 说明 |
|---|---|---|
| 价格 | 30% | 供货价与客户协议价/指导价的契合度,越有竞争力得分越高 |
| 时效与距离 | 25% | 与收货地址的距离、预计送达时间、是否满足期望时段 |
| 服务评分 | 20% | 历史准时率、客户评价、投诉率、质量合格率 |
| 库存与履约能力 | 15% | 库存余量、当日剩余接单能力、运力空闲度 |
| 合作等级与气源策略 | 10% | 正式/试运营、自有气源策略加成(运营可按城市、品类配置) |
下单后的各类情形
| 情形 | 系统处理 |
|---|---|
| 预付客户 | 生成订单后跳转微信支付(或对公转账凭证上传),支付成功后才进入匹配;30 分钟未支付自动取消。 |
| 月结客户 | 校验授信额度,额度足够直接生成订单并进入匹配;额度不足提示联系客服或先行预付。 |
| 价格锁定 | 下单瞬间的成交价写入订单,之后价格调整不影响该订单。 |
| 无匹配结果 | 提示"暂无可服务供应商",自动转人工调度,客服 30 分钟内联系客户。 |
| 客户取消 | 接单前可免费取消;接单后见 5.8 异常规则。 |
5.4 履约配送、签收与回收流程
两种配送模式(脑图:配送模式)
模式一:供应商自配送
适用:供应商有合规危化品运输车辆与持证人员。
- 供应商调度员在小程序指派司机与车辆
- 司机接到运单,核验证照后出发
- 全程轨迹与签收凭证回传平台
模式二:平台协同运力
适用:供应商无运力,或自有运力不足时。
- 平台从合规承运商池中匹配运力
- 承运商以"运力供应商"身份入驻,仅开通配送功能
- 运费由平台与承运商结算,按约定计入订单成本
关键节点要求
| 节点 | 要求与系统控制 |
|---|---|
| 备货与出库 | 仓库人员逐瓶扫码,系统记录瓶号、气体、净重/压力、充装批次,并与订单、车辆绑定;扫码数量与订单不符时无法出库。 |
| 司机核验 | 司机接单后需确认车辆、押运员、证照有效(系统自动校验有效期);任一不合规自动拦截并通知调度换车。 |
| 电子运单 | 出发时自动生成电子运单(气体品类、数量、装车时间、车辆、司机、押运员、起止地),客户可查看,监管检查可导出。 |
| 在途跟踪 | 司机端后台定位,每分钟上报轨迹;客户可在地图上看到预计到达时间;超预计时间 30 分钟系统预警。 |
| 到货验收 | 收货人扫码逐瓶核对瓶号 / 数量 / 外观;无异议点击电子签收(手写签名或微信确认),异议则发起拒收。 |
| 自动签收 | 司机送达并点击"已送达"后,若客户 24 小时内无任何操作且无异议,系统自动签收(有投诉的除外)。 |
| 空瓶回收 | 送货同时回收空瓶:司机扫码登记空瓶,系统自动核算押金退还或差额;未带回的空瓶生成"待回收"任务。 |
5.5 订单状态流转
订单在系统中有清晰的状态,所有端看到的状态保持一致,每次状态变化都留存操作人与时间。
| 状态 | 含义 | 进入条件 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|
| 待支付 | 预付订单等待付款 | 预付客户生成订单 | 客户:支付 / 取消(30 分钟超时自动取消) |
| 待接单 | 已匹配,等待供应商确认 | 支付成功或月结校验通过 | 供应商:接单 / 拒单;系统:超时改派;客户:取消 |
| 已接单 | 供应商已确认 | 供应商点击接单 | 供应商:开始备货;客户:申请取消(需协商) |
| 备货中 | 充装、备货、扫码出库中 | 供应商开始备货 | 仓库:出库扫码;不可免费取消 |
| 待配送 | 已出库,等待司机取货出发 | 出库完成 | 调度:指派司机;平台:协同运力匹配 |
| 配送中 | 司机已出发 | 司机点击出发 | 司机:定位上报、异常上报、已送达 |
| 待签收 | 司机已送达,等待客户验收 | 司机点击已送达 | 客户:验收签收 / 拒收;超 24 小时自动签收 |
| 已签收 | 客户已确认收货 | 客户签收或自动签收 | 司机:回收空瓶;客户:评价、申请售后 |
| 待结算 | 订单履约完成,等待资金处理 | 空瓶回收完成(或无需回收) | 财务:收款核销、分账;客户:对账 |
| 已完成 | 货款结清、分账完成 | 结算流程结束 | 可开票、可评价(7 天内) |
| 已取消 | 订单终止 | 客户/运营取消,或支付超时 | 已付款自动原路退回 |
5.6 钢瓶全生命周期管理流程
钢瓶是工业气体行业的核心资产与安全风险点。平台为每只钢瓶分配唯一二维码编码,从入库到报废全程可追溯。
钢瓶状态
钢瓶管理规则
| 主题 | 规则 |
|---|---|
| 编码与归属 | 每只钢瓶一个唯一编码(二维码),记录气体种类、规格、生产与检验日期、所属方(平台 / 供应商 / 客户自有)。 |
| 押金 | 客户使用平台/供应商钢瓶时,按规格收取押金;空瓶退回并核验合格后退还;钢瓶丢失或严重损坏,按赔偿标准扣除。 |
| 租赁 | 支持按天/月租赁钢瓶,租期内由系统按规则计费并随订单结算。 |
| 回收 | 送货时"以空换重";客户也可在小程序发起"申请回收",系统生成回收任务并派给司机。 |
| 定期检验 | 系统根据出厂/上次检验日期,按国家规定周期提前 30 天预警;到期钢瓶自动锁定不可充装、不可出库,转入"待检验"。 |
| 充装前检查 | 充装前需记录外观检查结果;不合格直接转维修或报废,禁止充装。 |
| 在外超期 | 钢瓶在客户处超过约定周期(默认 90 天)未回收,系统提醒客户并通知客服跟进。 |
| 盘点 | 供应商每月盘点;客户可查看在用钢瓶清单;平台对"在途 + 客户处 + 库存"总量做对账,差异自动预警。 |
5.7 结算、对账与开票流程
费用构成
| 客户应付 | 平台应付供应商 | 平台收入 |
|---|---|---|
| 气体货款 + 配送费(如有) + 加急费(如有) + 钢瓶租赁/押金变动 − 优惠 | 订单货款 − 平台服务费 − 服务商分成(如有) ± 钢瓶/质量扣罚(如有) | 自营毛利 + 平台服务费 + 服务商使用费 |
结算规则要点
- 预付/现结客户:下单支付成功即记账,签收后订单直接进入分账。
- 月结客户:每月 1 日自动生成上月对账单;客户在线核对、可对差异项提出异议;5 个工作日内确认,逾期视为默认确认;按账期付款(默认 30 天)。
- 供应商结算:订单签收且无争议后按周期结算(默认 T+7);供应商可在线查看结算单,确认后由财务打款。自有气源订单无需此流程。
- 城市服务商分成:按其城市内当月已完成订单 GMV 的约定比例计算,月结。
- 退款:取消或售后退款按原支付路径返还;月结订单做账务冲减。
开票流程
- 客户申请选择订单或对账单,填写抬头
- 财务审核核对订单与金额
- 电子发票开具调用开票服务
- 回传客户小程序下载 / 邮箱接收
供应商开给平台的发票由供应商在结算时上传,财务核验后才打款(自动提醒"待上传发票")。
5.8 异常处理与售后投诉流程
真实业务中异常不可避免,系统为每类异常预先定义了处理路径和责任归属,避免订单"卡死"。
| 异常场景 | 触发 | 系统/人工处理 | 责任与费用 |
|---|---|---|---|
| 供应商超时未接单 | 15 分钟无响应 | 自动改派下一候选,最多 3 次;仍无人接转人工调度,客服主动联系客户 | 超时记入供应商考核 |
| 供应商缺货无法履约 | 备货发现库存不足 | 供应商一键"申请退单"并说明原因 → 系统改派 → 通知客户可能延迟 | 无费用,但记入考核 |
| 配送延迟 | 超预计时间 30 分钟 | 系统预警调度 → 司机联系客户说明 → 严重延迟(超 4 小时)客户可无责取消 | 延迟责任方承担加急补偿(如有) |
| 客户不在/无人收货 | 司机到达后联系不上 | 司机在 App 上记录联系情况,联系 3 次(间隔 10 分钟)并等待 30 分钟 → 客服协调 → 改期或返仓 | 客户原因产生的二次配送费由客户承担 |
| 地址错误/无法到达 | 司机上报 | 客服联系客户修正 → 重新规划路线 | 客户原因的额外费用由客户承担 |
| 数量/规格不符 | 验收时发现 | 客户拒收差异部分或全部 → 供应商补发/差额退款 | 供应商责任 |
| 质量/安全问题 | 纯度异常、瓶体损坏、阀门漏气 | 安全优先:现场停止卸货并隔离 → 客户拍照上报 → 风控与供应商 24 小时内介入检测 → 换货或退款并赔付 | 供应商责任;严重事件触发应急预案 |
| 钢瓶丢失/损坏 | 回收时登记 | 核对责任方 → 按押金与赔偿标准处理 | 按责任方承担 |
| 车辆故障/途中事故 | 司机一键上报 | 调度立即换车或转运;涉及安全事故,按应急预案通知负责人并启动保险理赔 | 按责任与保险处理 |
| 价格争议 | 客户对价格有疑问 | 以订单创建时锁定价格为准;客服核对价格记录 | 系统错误导致的差价由平台承担 |
| 客户逾期未付 | 账期到期 | 提前 3 天提醒 → 到期提醒 → 逾期 7 天暂停新下单 → 逾期 30 天上升为催收事项 | 信用降级,影响授信额度 |
| 供应商资质失效 | 证照到期未更新 | 自动暂停接单;在途订单继续完成或改派 | 恢复需重新提交并审核 |
售后与投诉工单流程
- 工单类型:质量问题、数量规格不符、配送延迟、服务态度、钢瓶问题、价格账务、其他。
- 时限(SLA):客服 2 小时内响应,24 小时内给出处理方案;复杂/涉及检测的 3 个工作日内。
- 定责依据:电子运单、轨迹、验收扫码记录、客户上传照片、检验记录,全部来自系统留痕。
- 闭环:客户确认结果后关闭;不认可可发起一次"升级复核",由运营主管仲裁;所有工单结果计入供应商考核。
5.9 供应商考核与资质预警流程
资质到期预警
- 提前 30 天小程序消息 + 短信提醒供应商更新
- 提前 15 天再次提醒,同步运营
- 提前 7 天每日提醒,运营电话跟进
- 到期当天自动暂停接单
- 更新后风控复核通过即恢复接单
月度考核
- 数据汇总每月 1 日自动汇总上月履约数据
- 指标评分接单率、准时率、投诉率、质量合格率、价格稳定性
- 等级评定A / B / C / D 四级
- 结果应用A 级增加派单权重;C 级预警;D 级暂停接单并约谈
- 连续不达标连续 3 个月 D 级,启动清退流程
| 考核指标 | 权重 | 说明 |
|---|---|---|
| 订单准时率 | 30% | 在承诺时间内送达的订单占比 |
| 接单率 | 20% | 被推送订单中成功接单的比例(扣除拒单、超时) |
| 质量合格率 | 20% | 无质量/数量争议订单占比 |
| 投诉率 | 20% | 责任投诉工单数 / 订单数 |
| 价格稳定性与配合度 | 10% | 是否按时更新价格库存、是否配合平台规则 |
5.10 价格管理与调价流程
价格体系分三层,优先级由高到低:客户协议价 > 区域价 > 平台指导价。
- 供应商报价供应商在小程序维护自己的供货价
- 运营设价按品类、规格、城市设置平台销售价与指导价
- 协议价申请大客户谈价后提交审批
- 审批生效运营主管审批,设定生效时间
- 通知与留痕相关客户/供应商收到通知,版本可追溯
- 调价对"已生成订单"不生效,只影响新订单。
- 异常低价/高价(偏离指导价超过设定阈值,默认 ±20%)需二次确认,防止误操作。
5.11 库存管理流程
- 期初入库供应商登记各品类规格的库存(重瓶/空瓶/液态)
- 充装/采购入库充装完成或采购到货,扫码入库增加库存
- 订单占用接单时自动锁定库存,避免超卖
- 出库扣减扫码出库后正式扣减
- 盘点与预警定期盘点调整;低于安全库存自动预警
匹配时只统计可用库存 = 实际库存 − 已锁定库存;库存长期不更新的供应商,系统自动降低匹配权重并提示更新。
5.12 城市服务商加盟与退出流程
服务商模式用于全国复制:总部负责平台、品牌、标准与风控,服务商负责本地客户开发、供应商管理、配送协调、客诉处理与本地运营。
核心职责
- 开发本城市客户
- 管理本地供应商
- 配送协调
- 客诉处理
- 本地运营
如何赚钱
- 按本城市平台产生的 GMV 获得服务收益(默认 5%–10%)
- 本地市场越大,收益越高
退出流程
- 提交退出申请或总部发起清退
- 冻结新增停止其新增客户/供应商,客户归属保持平台
- 业务交接客户、供应商、在途订单、客诉移交总部或新服务商
- 财务清算结清分成、扣罚,退还保证金
- 关闭权限收回后台账号,数据归档
6各端功能清单
逐端列出模块与功能点,作为开发拆分和验收依据。
6.1 客户小程序
| 模块 | 功能点 |
|---|---|
| 登录与认证 | 微信授权、手机号登录、企业认证(拍照识别)、认证状态查看、子账号管理 |
| 首页 | 品类入口、常用订单、进行中订单提醒、公告、客服入口 |
| 商品与下单 | 品类/规格选择、数量、实时报价、地址选择与管理、期望时间、加急、以空换重、备注、下单确认、支付(微信 / 对公凭证)、定期订单 |
| 订单管理 | 订单列表(按状态筛选)、订单详情、状态时间线、配送地图跟踪、联系司机/客服、取消订单、再次购买 |
| 验收签收 | 扫码核对钢瓶、数量/外观确认、电子签名、拒收并拍照上报 |
| 钢瓶管理 | 在用钢瓶清单、押金明细、申请回收、租赁情况、超期提醒 |
| 对账与发票 | 账单列表、月度对账单确认/异议、在线付款、开票申请与下载、发票抬头管理 |
| 售后与评价 | 发起售后/投诉、进度查看、订单评价、满意度 |
| 消息中心 | 订单状态、配送提醒、账期提醒、系统公告 |
| 我的 | 企业信息、授信额度与账期、地址簿、收货人管理、帮助中心、在线客服 |
6.2 服务商小程序(供应商 / 调度 / 仓库 / 司机)
| 模块 | 功能点 | 角色 |
|---|---|---|
| 入驻与资质 | 入驻申请、资质上传、审核进度、资质到期提醒与更新、合作协议签署 | 管理员 |
| 工作台 | 待接单、备货中、配送中、今日数据、预警提醒 | 全部 |
| 订单接单 | 新订单提醒、接单/拒单(填写原因)、超时倒计时、订单详情 | 管理员、调度 |
| 商品与报价 | 供应品类规格维护、报价、服务区域、日供应能力、上下架 | 管理员 |
| 库存管理 | 库存查询、入库、出库、盘点、安全库存预警 | 管理员、仓库 |
| 钢瓶管理 | 扫码入库、充装登记、出库绑定订单、回收入库、定检提醒、送检/维修登记 | 仓库 |
| 配送调度 | 指派司机与车辆、运单查看、在途监控、转派、选择"平台协同运力" | 调度 |
| 司机任务 | 任务列表、核验证照、出发、导航、定位上报、扫码装车/签收、已送达、回收空瓶、异常上报(一键) | 司机 |
| 人员与车辆 | 司机/押运员/车辆档案、证照有效期、启停 | 管理员 |
| 结算对账 | 结算单、订单明细、确认结算、发票上传、打款记录 | 管理员 |
| 数据统计 | 接单量、准时率、评分、投诉、收入 | 管理员 |
| 消息与我的 | 订单消息、考核通知、账号与角色切换、帮助 | 全部 |
6.3 运营管理后台(总部)
| 模块 | 功能点 |
|---|---|
| 工作台与看板 | 实时订单、待办事项(待审核、待处理异常、待回收)、关键指标、预警列表 |
| 客户管理 | 客户列表、认证审核、客户等级、授信额度与账期、黑名单、客户档案(订单/钢瓶/账务一览) |
| 供应商管理 | 入驻审核、资质复核、资质预警处理、考核与等级、试运营管理、暂停/恢复/清退、合作协议 |
| 城市与区域 | 城市开通、服务区域划分、城市级参数配置 |
| 商品与价格 | 品类/规格字典、指导价、区域价、客户协议价、审批、调价记录 |
| 订单管理 | 订单查询、详情时间线、人工派单/改派、代下单、取消、导出、异常订单列表 |
| 匹配规则 | 过滤条件开关、评分权重、候选数量、接单时限、改派次数、气源优先策略、指定供应商 |
| 运力管理 | 承运商池、车辆、司机、押运员、证照预警、在途监控地图、电子运单查询导出 |
| 钢瓶台账 | 全部钢瓶查询(编码维度)、状态与位置、流转记录、押金、定检预警、丢失/报废处理 |
| 库存总览 | 各供应商库存汇总、低库存预警、库存异常 |
| 财务管理 | 收款核销、应收账款与账龄、月度对账单、供应商结算单、分账、服务商分成、打款记录、发票管理、退款 |
| 售后工单 | 工单池、分配、处理、仲裁、赔付、统计分析 |
| 消息与公告 | 模板管理、群发公告、短信记录 |
| 数据报表 | 订单、客户、供应商、钢瓶、财务、区域对比、导出 |
| 系统设置 | 账号、角色与权限、业务参数、数据字典、操作日志、登录日志 |
6.4 城市服务商后台(二期)
| 模块 | 功能点 |
|---|---|
| 本地客户 | 开发客户登记、本城市客户与订单查看(客户归属平台,联系方式按权限展示) |
| 本地供应商 | 推荐供应商、查看本城市供应商表现、协助资质更新 |
| 订单与协调 | 本城市订单监控、配送协调、异常协助 |
| 客诉 | 本城市工单受理与处理 |
| 收益 | GMV、分成明细、结算记录 |
7消息通知体系
关键节点主动提醒相关方,减少"问进度"的沟通成本。渠道:微信订阅消息 / 短信 / 小程序站内消息 / 后台待办。
| 事件 | 客户 | 供应商 | 司机 | 运营/客服 | 主渠道 |
|---|---|---|---|---|---|
| 认证审核结果 | ✔ | – | – | – | 订阅消息 / 短信 |
| 新订单待接单 | – | ✔ | – | – | 订阅消息 + 提示音 |
| 供应商超时/改派 | – | ✔ | – | ✔ | 站内 / 后台待办 |
| 订单已接单 | ✔ | – | – | – | 订阅消息 |
| 新运单 / 已出发 | ✔(出发) | – | ✔(新运单) | – | 订阅消息 |
| 即将送达 / 已送达 | ✔ | – | – | – | 订阅消息 / 电话 |
| 配送延迟预警 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 订阅消息 / 后台待办 |
| 钢瓶回收 / 超期提醒 | ✔ | ✔ | ✔(任务) | ✔ | 订阅消息 |
| 对账单 / 账期到期 / 逾期 | ✔ | – | – | ✔(财务) | 订阅消息 / 短信 |
| 结算单待确认 / 已打款 | – | ✔ | – | ✔(财务) | 订阅消息 |
| 资质到期预警 | – | ✔ | ✔(个人证照) | ✔ | 订阅消息 + 短信 |
| 工单受理 / 处理结果 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | 订阅消息 |
| 安全事故上报 | – | ✔ | – | ✔(风控即时电话/短信) | 短信 + 电话 + 后台告警 |
8数据看板与关键指标
围绕"持续增长、形成正向飞轮"的目标设置指标,运营每日可看、每周复盘。
供应商
- 入驻数 / 活跃数
- 各城市覆盖率
- 准时率、接单率
企业客户
- 注册数 / 活跃数
- 新增、流失
- 客户等级分布
订单
- 月订单量 / 月 GMV
- 订单完成率、取消率
- 平均履约时长
复购与盈利
- 月复购客户占比、复购订单占比
- 单笔订单平均毛利、毛利率
- 自营 vs 第三方占比
| 维度 | 主要指标 | 用途 |
|---|---|---|
| 履约质量 | 准时送达率、异常订单率、投诉率、质量问题率、平均回收周期 | 衡量服务,指导供应商考核 |
| 钢瓶资产 | 钢瓶总量、在库/在途/客户处分布、周转次数、超期未回收数、定检到期数 | 控制资产风险与损耗 |
| 资金财务 | 应收余额与账龄、逾期率、待结算金额、平台服务费收入、分成支出 | 现金流与风险监控 |
| 区域对比 | 各城市 GMV、毛利、客户数、供应商数 | 复制扩张决策 |
| 匹配效率 | 首选接单率、改派率、人工调度占比、匹配耗时 | 优化匹配权重 |
9默认业务规则与约定
以下为方案中采用的推荐默认值,均在后台"业务参数"中可配置;实际数值请以双方最终确认为准。
| 类别 | 规则项 | 默认值 | 可配置范围 |
|---|---|---|---|
| 订单与匹配 | 供应商接单响应时限 | 15 分钟 | 5–60 分钟,可按品类 |
| 自动改派次数 | 3 次,之后转人工调度 | 1–5 次 | |
| 预付订单支付时限 | 30 分钟,超时自动取消 | 10–120 分钟 | |
| 履约与配送 | 标准配送时效 | 当日 15:00 前下单当日送达,否则次日;可预约时段 | 按城市 |
| 加急配送 | 下单后 4 小时内送达,加收加急费 | 时限与费用可配置 | |
| 延迟预警 | 超预计时间 30 分钟 | 10–120 分钟 | |
| 自动签收 | 司机送达后 24 小时无异议 | 12–72 小时 | |
| 取消规则 | 接单前取消 | 免费 | — |
| 接单后 / 备货后 / 出库后 | 接单后协商;备货后可能产生费用;出库后不可取消(走拒收流程) | 费用比例可配置 | |
| 结算与资金 | 新客户结算方式 | 预付 | — |
| 月结授信开通条件 | 合作满 3 个月、无逾期、资料完整,经评估审批 | 条件与额度可配置 | |
| 客户账期 | 月结 30 天,每月 1 日出上月对账单,5 个工作日内确认 | 15–90 天 | |
| 供应商结算周期 | 签收后 T+7(周结) | T+3 ~ 月结 | |
| 费用比例 | 平台服务费(第三方供应商订单) | 订单金额的 3%–8%,按品类与城市设定 | 按品类/城市/供应商 |
| 城市服务商分成 | 本城市 GMV 的 5%–10% | 按服务商协议 | |
| 钢瓶 | 押金 | 按规格设置,退瓶核验后退还 | 按规格 |
| 客户处超期提醒 | 90 天 | 30–365 天 | |
| 定检预警 | 到期前 30 天预警,到期锁定 | 15–90 天 | |
| 合规与考核 | 资质到期预警 | 提前 30 / 15 / 7 天,到期自动暂停接单 | 天数可配置 |
| 供应商考核周期与分级 | 月度,A/B/C/D 四级;新入驻 30 天试运营 | 周期与阈值可配置 | |
| 服务与数据 | 售后响应 SLA | 2 小时响应,24 小时给出方案 | 可配置 |
| 订单、运单、轨迹数据留存 | 不少于 3 年 | — |
10非功能性需求
性能与容量
- 页面常规操作响应 ≤ 2 秒
- 下单到完成匹配 ≤ 3 秒
- 首期支持日订单 2,000 单、并发 300 用户;架构可横向扩展
- 轨迹、扫码等高频数据走缓存与队列,异步入库
可用性与可靠性
- 核心业务可用性目标 ≥ 99.5%
- 数据每日自动备份,关键数据实时多副本
- 支付、结算、分账等关键操作幂等、可重试、可对账
- 弱网/断网时司机端本地缓存,恢复后同步
安全与隐私
- 全站 HTTPS;敏感数据加密存储,手机号等脱敏展示
- 角色权限 + 数据范围双重控制
- 全部关键操作留痕(谁、何时、做了什么)
- 证照、合同等文件私有存储、临时授权访问
- 定期安全扫描与漏洞修复
合规
- 危化品电子运单、轨迹与签收凭证留存不少于 3 年
- 证照有效期自动校验,不合规无法接单/出车
- 安全事件上报、处置全程记录
- 用户个人信息按《个人信息保护法》要求采集与使用
兼容性
- 微信 iOS / Android 主流版本
- 后台支持 Chrome、Edge、Safari 最新两个版本
- 小程序适配主流手机尺寸,司机端支持大字模式
可扩展与可维护
- 城市、品类、价格、分成、规则全部配置化
- 模块化设计,新增品类、新增城市无需改代码
- 完善的日志、监控与告警,问题可快速定位
11开发计划与里程碑
本期(MVP)总周期约 16 周:约 14 周完成开发与上线,随后进入深圳试运营与持续迭代。
11.1 里程碑与排期
| 阶段 | 周期 | 主要工作 | 交付物 / 里程碑 |
|---|---|---|---|
| 0 需求确认与设计 | 第 1–2 周 | 需求评审、业务规则确认、原型、UI 设计、技术方案 | 需求规格书、交互原型、UI 设计稿、技术设计文档 M1 方案确认 |
| 1 基础平台 | 第 3–6 周 | 账号与权限、客户认证、供应商入驻审核、商品与价格、运营后台基础框架 | 可演示的入驻/认证/价格管理 M2 基础版 |
| 2 订单履约闭环 | 第 5–10 周 | 下单、智能匹配、接单、配送与司机端、签收、钢瓶管理、库存管理 | 下单到回收的完整流程可跑通 M3 主流程打通 |
| 3 结算与保障 | 第 9–13 周 | 对账结算与分账、开票、售后工单、通知、数据看板、规则配置 | 资金闭环、服务闭环、看板 M4 功能完成 |
| 4 联调与测试 | 第 12–14 周 | 集成测试、性能测试、安全测试、客户验收测试(UAT)、缺陷修复 | 测试报告、UAT 通过 M5 验收通过 |
| 5 上线发布 | 第 14–15 周 | 生产环境部署、小程序审核发布、数据初始化(供应商/价格/钢瓶)、培训 | 正式上线、操作手册、培训记录 M6 上线 |
| 6 试运营与迭代 | 第 15 周起 | 深圳直营试点、问题收集与修复、规则调优、二期需求梳理 | 试运营报告、二期规划 M7 样板验证 |
11.2 项目团队建议配置
| 角色 | 人数 | 职责 |
|---|---|---|
| 项目经理 / 产品经理 | 1 | 需求管理、进度把控、客户沟通、验收 |
| UI / 交互设计 | 1 | 原型、视觉与交互设计 |
| 后端开发 | 2–3 | 业务服务、匹配引擎、结算、接口 |
| 小程序前端 | 2 | 客户端与服务商端 |
| 后台前端 | 1 | 运营管理后台 |
| 测试 | 1 | 用例设计、功能/性能/安全测试 |
| 运维(兼职) | 1 | 环境部署、监控、备份 |
11.3 客户需配合事项
- 指定业务负责人,及时确认需求与业务规则(建议每周 1 次例会)。
- 提供:企业主体资质、微信小程序主体与类目所需资料、支付商户号、短信签名与模板资料。
- 提供:气体品类与规格清单、首批供应商与价格、钢瓶基础台账、协议模板(合作协议、验收规则)。
- 试运营阶段安排首批客户、供应商、司机配合使用,并反馈问题。
12测试与验收
12.1 测试策略
功能测试
按功能清单和流程图逐项覆盖,含正常、异常、边界场景。
集成与流程测试
四条主线端到端走通:交易、履约、钢瓶、资金。
性能与安全测试
并发下单与匹配压测;权限越权、接口安全、数据泄露检查。
用户验收测试
客户方真实角色实操:采购员、司机、仓库、财务、客服。
12.2 关键验收场景
| # | 场景 | 验收标准 |
|---|---|---|
| 1 | 客户注册认证 | 完成认证全流程;不通过可修改重提;认证后才可下单 |
| 2 | 供应商入驻 | 资质上传 → 初审 → 合规复核 → 签约 → 账号开通全流程可用;证照到期按规则预警并暂停接单 |
| 3 | 预付订单完整闭环 | 下单支付 → 匹配 → 接单 → 备货 → 配送 → 签收 → 回收 → 结算,状态与通知正确 |
| 4 | 月结订单闭环 | 授信校验 → 履约 → 月度对账单 → 客户确认 → 付款核销 → 分账打款 |
| 5 | 改派与人工调度 | 超时/拒单自动改派;3 次后转人工;无匹配结果提示并转人工 |
| 6 | 两种配送模式 | 自配送与平台协同运力均可完成配送;无合规证照的车辆/人员被拦截 |
| 7 | 钢瓶全流程 | 扫码出入库、充装、回收、定检锁定、押金核算准确;钢瓶总量对账无差异 |
| 8 | 异常处理 | 缺货、延迟、拒收、质量问题、客户不在等场景能按定义流程流转并闭环 |
| 9 | 售后工单 | 受理、定责、处理、确认、关闭全流程;时限提醒与考核记录生效 |
| 10 | 权限与数据隔离 | 各角色只能看到和操作其权限范围内的数据,越权访问被拒绝 |
| 11 | 性能与稳定性 | 满足第 10 章性能指标,连续试运行无致命缺陷 |
12.3 验收标准
- 第 6 章功能清单中约定的本期功能全部实现并通过测试。
- 第 12.2 节验收场景全部通过;致命、严重缺陷清零,一般缺陷修复率 ≥ 95%。
- 交付全部文档:需求规格书、设计文档、接口说明、部署手册、用户操作手册、培训资料。
- 完成系统部署、数据初始化、使用培训,并平稳试运行。
13风险与应对
| 风险 | 影响 | 应对措施 |
|---|---|---|
| 小程序类目审核 | 危化品相关类目审核较严,影响上线时间 | 提前确认类目与所需资质;客户端主打"企业工业气体采购与供应链服务";必要时先上线测试版试运营 |
| 合规与安全责任 | 危化品运输与储存涉及监管与事故责任 | 资质强校验与到期锁定;电子运单与轨迹留存;明确合作协议责任条款;建立应急预案与保险机制 |
| 钢瓶管理落地难 | 扫码不到位导致账实不符 | 出库、签收、回收强制扫码;定期盘点对账;差异自动预警;逐步推广 |
| 现场使用门槛 | 司机、仓库人员操作不熟练或弱网 | 界面极简、大字大按钮;离线缓存;上线前培训与现场辅导 |
| 业务规则变化 | 试运营后价格、分成、考核等规则需调整 | 规则全部配置化;变更走版本记录;需求变更按流程评估 |
| 绕开平台交易 | 客户与供应商线下直接交易,平台抽佣流失 | 客户联系方式履约后脱敏;价格与服务优势吸引留在平台;违规纳入考核与处罚条款 |
| 资金与账期风险 | 月结客户逾期、垫资压力 | 授信评估与额度控制;逾期提醒与暂停机制;逐步放开月结 |
| 需求蔓延 | 范围持续增加影响进度 | 以本文档功能清单为基线;新增需求评估后纳入二期或调整排期 |
14后续演进路线
与"从样板到全国"的发展路径相匹配,系统同步演进。
阶段 1深圳直营样板
0–3 个月
- 供应商整合
- 客户开发
- MVP 上线
- 跑通流程、验证模式
阶段 2周边复制
3–9 个月
- 东莞、广州、珠海
- 标准化复制
- 优化模型
- 区域中心仓
- 系统:城市服务商后台、多城市运营
阶段 3标准化体系
9–18 个月
- SOP 手册
- 系统完善
- 服务商招募与培训
- 系统:用气管理、自动补货、数据报表
阶段 4全国加盟扩张
18 个月以上
- 全国城市服务商加盟
- 区域中心布局、品类扩展
- 系统:钢瓶 IoT、供应链金融、SaaS 输出
15附录:术语表
| 术语 | 解释 |
|---|---|
| GMV | 成交总额,指平台一段时间内完成订单的总金额 |
| 重瓶 / 空瓶 | 已充装气体的钢瓶 / 已用完待回收、待充装的钢瓶 |
| 以空换重 | 送货时回收客户空瓶,同时交付重瓶 |
| 钢瓶定检 | 按国家规定周期对气瓶进行的定期检验,不合格不得继续使用 |
| 电子运单 | 记录危化品运输品类、数量、车辆、司机、起止地等信息的电子凭证 |
| 协同运力 | 由平台为无运力或运力不足的订单匹配合规承运商完成配送 |
| 城市服务商 | 通过加盟在某城市负责客户开发、供应商管理与本地运营的合作方 |
| T+7 | 订单签收后第 7 天结算 |
| SLA | 服务水平协议,如"2 小时内响应" |
| MVP | 最小可行产品,先上线核心功能验证模式 |
| UAT | 用户验收测试,由客户方真实使用并确认 |